Informace o zpracování osobních údajů

Okresní hospodářská komora v Chomutově, IČO: 48290572, se sídlem Cihlářská 4132, 430 03 Chomutov (dále jen „OHK Chomutov“), v souladu s právními předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů, především Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), které nabylo účinnosti k 25. květnu 2018, informuje subjekty údajů o zpracování a ochraně osobních údajů.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Okresní hospodářská komora v Chomutově
Cihlářská 4132
430 03 Chomutov
IČO: 48290572
E-mail: info@ohkcv.cz
Web: www.ohkcv.cz

OHK Chomutov určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a odpovídá za jejich ochranu v souladu s právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje OHK Chomutov zpracovává

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na tom, v jakém vztahu je osoba k OHK Chomutov a za jakým účelem jsou údaje zpracovávány.

Může se jednat zejména o:

  • jméno a příjmení,
  • pracovní pozici nebo funkci,
  • název zaměstnavatele nebo organizace,
  • e-mailovou adresu,
  • telefonní číslo,
  • fakturační a kontaktní údaje,
  • adresu,
  • údaje související s účastí na akcích, seminářích, vzdělávacích aktivitách a projektech,
  • údaje potřebné pro administraci členství,
  • údaje nezbytné pro účast na konkrétních projektech, exkurzích, zahraničních podnikatelských misích nebo jiných aktivitách,
  • údaje uvedené osobou v kontaktních či registračních formulářích,
  • fotografie a případně audiovizuální záznamy z akcí,
  • technické údaje související s návštěvou webových stránek a používáním cookies.

OHK Chomutov zpracovává pouze údaje, které jsou přiměřené, relevantní a nezbytné pro konkrétní účel zpracování.

3. Účely zpracování osobních údajů

OHK Chomutov zpracovává osobní údaje zejména za účelem:

Členství

Osobní údaje kontaktních osob členských organizací jsou zpracovávány za účelem administrace a realizace členství, komunikace s členy, poskytování členských služeb a plnění práv a povinností vyplývajících z členství.

Právním základem může být zejména plnění smlouvy, plnění právní povinnosti nebo oprávněný zájem OHK Chomutov.

Přihlašování a účast na akcích

Osobní údaje účastníků jsou zpracovávány za účelem registrace a organizace seminářů, konferencí, veletrhů, exkurzí, vzdělávacích akcí, networkingových akcí, podnikatelských setkání a dalších aktivit pořádaných nebo spolupořádaných OHK Chomutov.

Údaje mohou být dále zpracovávány za účelem komunikace s účastníky, evidence účasti, vystavení dokladů a případné fakturace.

Právním základem je podle konkrétní situace zejména plnění smlouvy, splnění právní povinnosti nebo oprávněný zájem OHK Chomutov.

Projekty a vzdělávací aktivity

V souvislosti s realizací projektů, vzdělávacích aktivit, exkurzí, stáží, veletrhů a dalších programů může OHK Chomutov zpracovávat osobní údaje účastníků, kontaktních osob a dalších zapojených osob.

Rozsah zpracovávaných údajů a doba jejich uchování se řídí konkrétními podmínkami daného projektu a případně požadavky poskytovatele dotace nebo jiného subjektu.

Právním základem může být plnění smlouvy, splnění právní povinnosti nebo oprávněný zájem; v případech, kdy je vyžadován souhlas, je právním základem souhlas subjektu údajů.

Kontaktní formuláře a komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo jiným způsobem, můžeme zpracovávat údaje, které nám v rámci komunikace poskytnete, zejména jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a obsah vašeho dotazu.

Účelem zpracování je vyřízení dotazu, požadavku nebo jiné komunikace.

Právním základem je zpravidla oprávněný zájem OHK Chomutov na vyřízení požadavku nebo případně plnění smlouvy.

Obchodní sdělení a informační servis

OHK Chomutov může zasílat informace o svých službách, akcích, seminářích, projektech a dalších aktivitách.

Pokud je pro zasílání konkrétního typu obchodních sdělení vyžadován souhlas, jsou tato sdělení zasílána pouze na základě uděleného souhlasu.

Souhlas lze kdykoli odvolat. Odhlášení ze zasílání obchodních sdělení je možné také prostřednictvím odkazu uvedeného přímo v příslušném e-mailu.

Fotografie a audiovizuální záznamy

V rámci akcí pořádaných nebo spolupořádaných OHK Chomutov mohou být pořizovány fotografie nebo audiovizuální záznamy.

Tyto materiály mohou být využívány zejména pro dokumentaci a prezentaci činnosti OHK Chomutov, například na webových stránkách, sociálních sítích, v propagačních materiálech nebo v dalších komunikačních kanálech.

V případech, kdy je pro konkrétní způsob použití vyžadován souhlas, bude použití založeno na příslušném souhlasu subjektu údajů.

4. Právní základy zpracování

OHK Chomutov zpracovává osobní údaje pouze na základě některého z právních titulů stanovených GDPR, zejména:

  • plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy,
  • splnění právní povinnosti,
  • oprávněný zájem OHK Chomutov nebo třetí strany,
  • souhlas subjektu údajů.

Konkrétní právní základ se může lišit podle účelu a okolností konkrétního zpracování.

5. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

  • zaměstnancům a spolupracovníkům OHK Chomutov, kteří je potřebují pro výkon své činnosti,
  • poskytovatelům IT, hostingových, softwarových a dalších technických služeb,
  • poskytovatelům nástrojů používaných pro organizaci akcí a komunikaci,
  • účetním, daňovým, právním nebo jiným odborným poradcům, pokud je jejich zapojení nezbytné,
  • partnerům a spolupracujícím organizacím v rozsahu nezbytném pro realizaci konkrétní akce nebo projektu,
  • poskytovatelům dotací nebo jiným oprávněným subjektům, pokud to vyžadují podmínky konkrétního projektu,
  • orgánům veřejné moci, pokud to stanoví právní předpis.

OHK Chomutov osobní údaje neprodává.

6. Předávání osobních údajů do třetích zemí

V případě využívání některých poskytovatelů online služeb může docházet ke zpracování nebo přenosu osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, OHK Chomutov přijímá odpovídající opatření stanovená GDPR, například využívá rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo jiné právně uznané mechanismy pro předávání osobních údajů.

7. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

Doba uchování se může lišit podle konkrétního účelu zpracování, například podle délky členství, trvání projektu, účetních a daňových povinností nebo jiných zákonných povinností.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo jiným způsobem zlikvidovány, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

8. Zabezpečení osobních údajů

OHK Chomutov přijímá odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním, ztrátou, zničením, poškozením nebo neoprávněným přístupem.

Přístup k osobním údajům je umožněn pouze osobám, které jej potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

9. Cookies a návštěva webových stránek

Webové stránky OHK Chomutov používají soubory cookies a další obdobné technologie.

Cookies mohou být využívány zejména k:

  • zajištění správného fungování webových stránek,
  • zapamatování některých nastavení,
  • získávání statistických a analytických údajů o používání webových stránek,
  • případně k dalším funkcím poskytovaným prostřednictvím služeb třetích stran.

Některé cookies jsou nezbytné pro fungování webových stránek a nelze je odmítnout, zatímco u ostatních typů cookies může být vyžadován souhlas návštěvníka.

Nastavení cookies lze kdykoli změnit prostřednictvím nástroje pro správu cookies dostupného na webových stránkách.

Webové stránky mohou využívat také služby třetích stran, jejichž prostřednictvím může docházet ke zpracování technických údajů o návštěvě webu. Konkrétní rozsah těchto technologií se může v čase měnit.

10. Vložený obsah z jiných webových stránek

Webové stránky OHK Chomutov mohou obsahovat vložený obsah z jiných webových stránek, například videa, mapy, příspěvky ze sociálních sítí nebo jiné externí prvky.

Při zobrazení takového obsahu může příslušný poskytovatel zpracovávat technické údaje o návštěvníkovi a používat vlastní cookies nebo obdobné technologie.

11. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

  • požadovat informace o zpracování svých osobních údajů,
  • získat přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
  • požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
  • požadovat omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • požadovat přenositelnost osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
  • odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

12. Automatizované rozhodování a profilování

OHK Chomutov při zpracování osobních údajů nepoužívá osobní údaje k rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování, které by vůči subjektu údajů mělo právní účinky nebo se jej obdobně významně dotýkalo.

13. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušování právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz

Více informací je dostupných na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.

14. Změny těchto informací

OHK Chomutov může tyto informace o zpracování osobních údajů průběžně aktualizovat, zejména v případě změny právních předpisů, používaných technologií, poskytovaných služeb nebo způsobu zpracování osobních údajů.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách OHK Chomutov.

Aktualizováno: 27. srpna 2026